细节决定成败ppt 细节决定成败！5步打造完美PPT演讲，大神示范：成功就这么简单
今天职场君就给大家介绍著名游戏制作人王世颖的独家秘笈——只需利用好30分钟就能轻松应对各种PPT演讲场合！
了解演讲用PPT的特殊性PPT的用途非常广泛，老师上课播放的课件是PPT，产品简介、项目策划也会用到PPT，当然演讲更是最常用到PPT。但是，用在不同场合的PPT，其制作方法也是不一样的。
譬如说你是一个创业者，你的公司正在融资，这时候当然需要写一个商业计划书用于融资。通常商业计划书的表现形式就是一个PPT，当然也有用PDF的。这种商业计划书通常在两种场合下使用，一种是你打开一个风险投资公司的网站，点开“联系我们”这个页面，就会看到一个接收商业计划书的邮箱，你小手一抖，把你的商业计划书发过去。另一种则是你参加所谓的“路演”，台下坐了一堆投资人，你在台上演划书。
在第一种情况下，投资人会在他的电脑上或手机上打开你的PPT，一页一页慢慢翻看，甚至还有可能转发给公司里的其他人，或者开会讨论你的PPT。用于这种情景的PPT，文件不要太大，页数不要太多，每一页都要言之有物，这样方便对方阅读，也方便对方对它进行转发和接收。PPT上每一个细节都要严谨，要禁得住反复看，反复推敲。所有图片对齐要精确到一个像素都不差，所有的文字无论是内容、格式、位置还是标点，都要无懈可击。毕竟这是一个涉及到几百上千万，甚至几个亿投资的文件，容不得一点瑕疵。此外，所有的文字都应该是可以编辑的，这样可以方便对方拷贝上面的内容，对你的资料进行入库和归档。不要有花哨的动画和音乐，甚至页面切换动画最好都不要有，要尽可能让别人可以快捷地浏览，以及方便地找到其中任何一页。
在第二种情况，也就是演讲的情况下，以上规矩都可以不用遵守了。图片的质量要高，文件可以比较大，只要不是大到打开和翻页都很困难就行。页数也可以比较多，一页可以只讲一个要点，只要你能在规定的时间内讲完就行。如果时间来不及的话，格式稍有小瑕疵也不要紧，譬如说每页标题的字号和位置没有完全统一，这样的小瑕疵我们是可以忽略的，因为演讲是一带而过的，这样的问题不经过对比很难发现，而台下的观众根本就没有机会进行对比。文字是否可以编辑也不重要，关键是表现力要最佳。可以有动画，可以有音乐，还可以插入视频，只要效果好，什么都可以有。
要简洁，不要炫技演讲用的PPT要追求最好的演示效果，但并不等于说要过于花哨。效果是为了突出重点，如果从头到尾都是各种让人眼花缭乱的效果，那反而让人找不到重点了。演讲用的PPT，一页上的内容不要太多，说清楚一个问题即可，若用来论证的图片或图表比较多，可分成多页。最忌讳的就是那种满屏都是字的PPT，标题下面是一二三，再下面是123，然后是ABC，再然后是abc……看起来像是Word文档的导航窗口一样。
数据尽应该量做成图表，用可视化的效果呈现，会显得比较直观。
动画、音乐等增加效果的东西，要适度使用，不能滥用，起到画龙点睛的效果就可以了。必要的动画，最好把触发条件设置成“与上一动画同时”或“上一动画之后”，也就是不需要操作就可以顺序播放。只要设置好每段动画的播放速度和重复次数，就能形成一连串流畅而华丽的动画效果。
最好不要把所有的动画都设置为“单击时”，除非特别有必要。因为频繁的单击操作容易分散演讲者的注意力，造成演讲内容的不连贯，也容易出现失误。人手的操作毕竟不如软件自动播放流畅，PPT中如果有太多的需要单击操作触发的动画，会让节奏支离破碎，断断续续，也会让观众感到厌烦。
在某次行业会议上，有这么一个演讲人，他的PPT所有的页面打开都是一张白板，上面的每一行文字，甚至一条简单的装饰线都需要单击一下才能从某个方向飞入。
刚好那次会议的遥控器不太灵敏或者可能是电脑反应有点慢，他不是点半天没反应，就是连点了好几下页面飞速刷过去了，还要一点一点往回倒，会议工作人员上台帮忙调试了好几次，但是他的PPT中的动画实在太多了，总也解决不了这个问题。于是，整场演讲就在PPT不断前进后退，各种文字乱飞中结束了，观众甚至都没法看到他任何一页PPT的全貌，演讲效果可想而知。
细节不要有瑕疵你传达的内容的可信度，和外在表现的精致程度成正比。
你的演讲内容就像小家电，而你的PPT就是小家电的说明书，PPT有瑕疵，演讲内容就会让人觉得不权威，不可信。在演讲情境下，所谓内容上的瑕疵，其实就是细节上的瑕疵。大部分坐在台下听你演讲的观众，不太可能在专业上碾压你，能够发现你演讲内容上的谬误，他们在你短短演讲过程中能够发现的瑕疵，无非是这样一些小细节：
1.图片没有对齐；
2.同等级文本字体、字号、字色不一致；
3.段落对齐方式不一致；
4.图片有纵向或横向的拉伸或压缩，也就是
5.长宽比例发生了改变；
6.图片模糊，像素过低；
7.图片裁切问题及边缘有锯齿、白边等；
8.错别字和标点错误；
9.其他格式不一致，譬如同等级的文本，有些句尾有句号而有些没有……
这些都是小问题，但每一个这样的小问题都在降低你演讲的可信度。只要认真检查几遍，这些问题很容易避免，甚至只要不让它们出现在同一页面，不让观众一眼发现就行。
有些内容一定要写在PPT上不同内容的PPT，写法各有不同，但是有些内容一定要写在PPT上。
首先是你的名字。你演讲的目的是什么？刷存在啊，让别人知道你；刷好感啊，让别人喜欢你；刷权威啊，让别人敬佩你。
那么，怎么能让别人不知道你叫什么呢？头衔、姓名这两个元素，一定要在PPT第一页出现，同时也要在最后一页出现，缺一不可。如果你还想在中间出现，只要不会觉得尴尬，都随意。若是大型会议，个人建议还是留下一个联系方式会显得比较礼貌，也能接收观众的反馈。邮箱是比较合适的。有些人还喜欢留下自己的公众号一类的自媒体，也无可厚非，只要广告痕迹不太明显就是。
其次是你的数据。还记得中学历史课吗，最难背的内容就是在公元哪一年，发生了什么？除了少数对数字比较敏感的人之外，大多数人对数字的反应和判断都会比图像和文字慢，而且有很多人在心理上就排斥数字。如果你的演讲涉及了较多的数据，请一定要把这些数字写在PPT上，这样才便于观众理解。
再次是冷僻字词。在演讲中使用冷僻字词，自然可以塑造你博学多才的光辉形象，但是冷僻字词又造成了你和观众的沟通障碍。怎么办呢？写在PPT上就好了。
有些话看上去很美，听起来却不容易让人理解，例如一些利用了谐音和字形相近而形成的梗，更是一定要写出来，才便于观众理解。例如，“汉字简化后，黨内无黑，團中有才，國含宝玉，愛因友存，美还是美，善还是善。”
这段话音韵很美，演讲出来很有节奏感，但是只有写出来，才更能让观众看明白。
不要使用默认版式什么是默认版式呢？
我们新建一个PowerPoint文件，双击打开它，可以看到一行大字“单击此处添加第一张幻灯片”，单击一下，则会出现下面这样一张页面。
这个是你的封面默认版式。我们再“添加一张幻灯片”，出现的是这样一张页面，这个是你的内页默认版式。
这两个都是PowerPoint的默认版式。
单击“开始>版式”选项，总共有11个同样丑陋的版式可供选择。如果仅仅是丑陋也就罢了，关键是它真的非常非常难用。
如果使用了这个默认版式，由于每一页内容多少不同，最终整个PPT从标题到正文得有十几个字号，一会儿大一会儿小看得人心烦。这个功能听上去很美，实则不方便。简单干脆的做法是一开始就选择“开始>版式>空白”选项。想写字就“插入>文本框”，想放图片就“插入>图片”，随意调整大小和位置。如果确定了标题文本框的大小、位置和文字格式，使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”大法，复制到另外一页上，位置、格式丝毫不差。同理，设计好两三种文本框样式，复制就好了，这要比使用默认版式更快更灵活。
使用默认版式的PPT，在各种商务场合已经很少见了，大概只有教师讲课的课件，还有学生作业在用。偶尔在邮箱中看到一个这样的PPT，真心觉得很难接受，稍微用点心吧，这不难啊！
这些要点都记住了吗？
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