会议包 APEC参会代表获赠会议包 含“中国红”京剧笔筒等

在亚太经合组织中国邮政临时邮政局，工作人员展示介绍中国文化的邮册，并加盖亚太经合组织纪念邮戳。晨报记者李/图

64名志愿者分发了10 000多个会议包，每个包有6个重4.5公斤的物品

“中国红”京剧笔筒、青花瓷邮票……昨天，北京晨报记者走访了会议周报名中心。按照国际惯例，北京为2014年APEC各参会代表准备了包含代表手册和纪念礼物的会议包，由市筹备办会议服务部统一发放。64名志愿者将向代表们分发总共11000个会议包，总重量为50吨。

37秒内“打包”一个会议套餐

拉开会议包的拉链，拆下纪念品的塑料包装，将六件物品一件一件打包，并密封好拉链...在“流水线”上，大家各司其职，一双戴着白手套的巧手快速舞动。37秒内，一个会议套餐被“打包”。

按照国际惯例，北京为2014年亚太经合组织与会者准备了会议套餐、礼品和纪念品。APEC筹备办会议服务部会议包组组长王东告诉记者，有64名志愿者承担了这项任务。“女生主要是分装，男生要搬箱子、装车、做体力活。”

比如王东说，美国代表带了两辆大卡车来收会议用品，但只有两个人陪着。队员当时犯了一个错误:“这怎么可能扛得住？大家已经很忙了。”为了节省时间，该小组立即重新分配工作，并“挤出”8名志愿者帮助美国代表搬运货物。经过4个小时的连续工作，志愿者为美国代表分发运输了1219个会议包，总重量5.5吨，他们的工作得到了美国代表的真诚赞扬。

即使每天又累又痛，志愿者也要坚持“早出晚归”。来自第一财经大学的志愿者李说，由于学校靠近南四环，他们早上5: 30就要起床，6: 00就要出发，才能在7: 00准时到达北四环的报名中心，工作到晚上8: 00才能返校。

会议套餐传达中国文化

4.5公斤的会议包里有哪些物品？北京晨报记者看到，黑色的会议包比电脑包略大，里面有6件物品。最有特色的是一个方形的“中国红”京剧笔筒，上面画着京剧脸谱。打开笔杆，把木板折起来，马上就变成了一个小相框。最重要的是韵邮册，里面有10组30枚邮票、水墨画、丝绸之路、青花瓷等，都传播了中国文化。英文版《亚太经合组织代表手册》是代表工作和生活指南，为代表提供了最大的便利。大会包内还有钢笔、笔记本和金色APEC纪念徽章。

有11000个会议套餐，总重量50吨。

交出“国家名片”不能出错

拆分、打包、搬运……这种简单重复的工作对于大学生来说有点枯燥。来自清华大学的志愿者周大力表示，在最初的培训中，他被分配到礼宾组，培训师对礼宾组的志愿者有着最严格的要求，因为他们会在会场为代表们“亲密无间”地服务。然而，会议包分发团队“人手不足”，他最终被分配到这里。

“志愿者培训时学到的礼仪知识，基本上没有用。一开始我真的迷路了。”周大力坦言，“后来大家一起合作，挺好玩的。我们在会议包里处理的每一个事项，都是代表们手中的国家名片。因此，我要求自己严谨细致，不要遗漏或放错一件物品。每个人都戴着白手套，小心翼翼地保护这些纪念品免受损坏。”

志愿者可以在现场帮助“修饰”

记者注意到，在报名中心还有一个“工作室”。据中华人民共和国外事办公室工作人员薛颖介绍，各经济体代表前来领证时，如果提前通过网上备注预约成功，可以直接取证。如果是现场注册，不带照片，可以现场拍照。如果电子照片不符合要求，志愿者将帮助代表修改照片，并将其调整为所需的格式。

在数据传输和认证过程中，志愿者还为等候的代表们准备了沙发和饮料，供他们休息。

晨报记者张璐/文

首席摄影记者蔡代正/图